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设置PDF Invoice发票/装箱单

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商店的PDF发票和装箱单在购物和交易过程中发挥着重要作用。这些文档提供了关于交易和购买的关键信息,对于买卖双方都是有益的。以下是它们的一些主要用途:

  1. 法律要求和会计记录: 发票通常是法律上的要求,也是会计记录的一部分。它们提供了购物和销售的证据,有助于确保交易的透明度和合法性。
  2. 支付凭证: 发票是付款的凭证,可以用来证明购物者已经支付了货款。对于卖方来说,发票是确认已经收到付款的方式。
  3. 保修和退货: 发票通常包含产品的详细信息,如型号、序列号等。这对于保修和退货是至关重要的,因为商家可以通过发票验证产品的购买和保修状态。
  4. 记录购买详细信息: 发票是购物者记录购买详细信息的一种方式。它们包含了产品的名称、数量、价格等信息,有助于购物者在需要时追溯购物历史。
  5. 税务目的: 发票上通常包含了交易的税额和税率等信息,这对于购物者和商家来说都是纳税申报的重要组成部分。
  6. 物流信息: 装箱单包含有关发货的详细信息,如发货日期、发货地址和收货地址等。这对于物流和库存管理是至关重要的。
  7. 对账单: 发票和装箱单可用于对账,确保所收到的产品与订单一致,防止错误或纠纷。

总的来说,商店的PDF发票和装箱单是一种重要的商业文档,对于维护透明的商业交易、确保合规性以及提供方便的记录和凭证都具有重要意义。

 

前台用户预览

买家会在自己的My account – Order 下面查看到自己的订单,并且可以查看PDF发票。

Woocommerce设置PDF发票/装箱单

Invoice发票设置

WordPress后台,进入Woocommerce – PDF发票,即可设置,在此我们已经创建好一个③自定义模板,您需要设置和填写选项即可,例如LOGO,商店名称,地址,附加信息,自定义发票页脚,等。右边④为发票效果预览。你也可以切换到装箱单预览。

注意:当前预览可能会有中文,因为你当前登陆的管理员账户设置了中文,真实用户看到的是英文。

Woocommerce设置PDF发票/装箱单

Woocommerce设置PDF发票/装箱单

Woocommerce设置PDF发票/装箱单

文档设置

您可以设置文档上需要显示的一些字段,根据自己的情况来选择。

Woocommerce设置PDF发票/装箱单

Woocommerce设置PDF发票/装箱单

 

订单管理中的PDF发票和装箱单

编辑任意订单,我们可以手动为用户生成PDF发票,可以自定义发票号码和日期。

PDF发票是给买家的。

PDF装箱单买家是看不到的。

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